De Vooruitblik in ZumFlo

Het meeste van ZumFlo gaat over vastleggen wat er is gebeurd: je dagstaat, je verrekening, je dossier. De Inzicht-tab doet iets anders - die geeft je je eigen cijfers terug op een manier waar je iets aan hebt. En het onderdeel dat vooruitkijkt in plaats van terug, is de Vooruitblik.

De kern is eenvoudig: op basis van je gekoppelde agenda laat de Vooruitblik zien hoe vol je dagen zitten, waar je ruimte hebt, en - misschien wel het nuttigst - wat die ruimte in euro's betekent. Een leeg gat in je agenda wordt zo een bedrag, en een bedrag zet aan tot actie. De Vooruitblik hoort bij Pro en heeft je agenda-koppeling nodig.

Je bezetting

Zie in één blik waar je ruimte hebt

Bovenaan kies je een periode - week, maand, kwartaal of jaar - en de hele tab past zich aan. Je ziet een strip van je dagen (of weken), met per dag hoe vol hij zit ten opzichte van wat voor jou een normale werkdag is. Daaronder staan je gaten niet als tekort, maar als kans geformuleerd: “woensdag · hele dag vrij”, “vrijdag · nog 3,5 uur ruimte”. Zo zie je meteen waar een actie of een extra boeking loont.

ZumFlo leert daarbij vanzelf welke dagen jouw werkdagen zijn, uit je eigen agenda-historie - je hoeft geen rooster in te stellen. Een dag waarop je normaal niet werkt, telt niet als vals gat. En andersom: een dag mét een boeking wordt altijd getoond. Zo blijft het beeld eerlijk.

Onbenut potentieel

Wat je vrije uren waard zijn

Hier wordt de Vooruitblik activerend. Je vrije uren worden vermenigvuldigd met je eigen gerealiseerde netto-uurtarief - een cijfer dat ZumFlo al kent uit je afgesloten maanden. Het resultaat: “12,5 uur beschikbaar ≈ € 690 onbenut potentieel”. Datzelfde idee zit in de financiële projectie-kaart: je potentiële omzet (je geboekte afspraken tegen je prijslijst), een indicatie van je afdracht (jouw gerealiseerde afdracht-ratio toegepast op die omzet) en de indicatie van je netto resultaat die daaruit volgt.

Belangrijk: dit is een prognose op basis van je eigen historie, geen nieuwe boekhoudkundige berekening - en zo wordt het ook gelabeld (“op basis van je gerealiseerde afdracht”, “prognose, geen berekening”). Het wordt vanzelf accurater naarmate je historie groeit. Heb je nog te weinig afgesloten maanden, dan laat ZumFlo deze bedragen bewust weg - liever niets dan een cijfer uit één week.

De projectie voor Glow Studio: potentiële omzet, geboekte uren en een gelabelde indicatie van afdracht en netto resultaat. — Je vrije uren als bedrag - en een eerlijke, gelabelde prognose van je netto.

In context

Druk of rustig - vergeleken met jezelf

Eén regel geeft je meteen context: “deze week 68% gevuld - je gemiddelde is 74%”. Je bezetting wordt vergeleken met je eigen gemiddelde over dezelfde soort periode, zodat je weet of een rustige week echt rustig is of gewoon normaal voor jou. Werk je op meer dan één locatie, dan zie je dat per werkplek - nuttig als je moet kiezen waar je je uren het beste inzet.

De bezetting per locatie met de vergelijkingsregel: deze periode 50% gevuld, je gemiddelde is 70%. — Je bezetting afgezet tegen je eigen gemiddelde - context in één zin.

Aanmoedigend, nooit een verwijt

De Vooruitblik is bewust rustig van toon. Een lege dag is een kans, geen fout: geen meldingen dat je iets “vergeten” zou zijn, geen opgeheven vingertje. Je ziet gewoon waar er ruimte in je week zit en wat die ruimte waard is - en wat je ermee doet, bepaal je zelf. Zo help je jezelf vooruit te denken in plaats van achteraf terug te rekenen: waar loont een actie, wie kun je terugvragen voor een vervolgafspraak, en op welke dagen werk je het liefst.

Wil je vooruitkijken op je fiscale kant in plaats van je agenda? Dat staat elders in Inzicht, onder Fiscaal, met je geschatte BTW-positie - daarover lees je meer bij de kwartaal- en jaarafsluiting. En om de Vooruitblik te laten werken, koppel je eerst je agenda.

FAQ

Veelgestelde vragen over de Vooruitblik

Heb ik de agenda-koppeling nodig voor de Vooruitblik?

Ja. De Vooruitblik werkt op je geplande afspraken, dus hij komt tot leven zodra je je agenda hebt gekoppeld (Pro). Zonder agenda blijft de rest van Inzicht werken op je gerealiseerde cijfers, maar de vooruitblik zelf heeft je boekingen nodig.

Hoe berekent ZumFlo mijn potentiële omzet en netto?

De potentiële omzet is de som van je geboekte afspraken tegen je prijslijst. Voor de indicatie van je afdracht en netto past ZumFlo je eigen gerealiseerde verhoudingen toe - je afdracht-ratio en netto-marge uit de afgelopen maanden. Het is een prognose op basis van je eigen historie, geen nieuwe berekening, en wordt zo gelabeld.

Krijg ik meldingen als ik een dag vrij ben?

Nee. Een lege dag is een kans, geen fout. De Vooruitblik gebruikt geen alarm- of schuldtaal en stuurt geen meldingen dat je iets vergeten zou zijn - hij laat rustig zien waar ruimte zit, zodat jij kunt kiezen.

Zie waar je omzet valt te winnen.

Je agenda vertelt je meer dan alleen wie er komt. De Vooruitblik maakt van je vrije ruimte een bedrag - zodat je weet waar actie loont.

ZumFlo geeft zelfstandige professionals inzicht in hun bezetting, hun potentieel en hun netto resultaat.

Verder lezen:
Je agenda koppelen · Aan de slag met ZumFlo · De kwartaal- en jaarafsluiting