Mijn Bedrijf is waar je ZumFlo één keer instelt zoals jouw onderneming werkt. Het is de rustige kant van de app: je komt er vooral bij de start, en daarna nog af en toe als er iets verandert. Wat je hier goed neerzet, werkt door in je hele berekening - je dagstaat, je netto resultaat en je verrekening. De setup stap voor stap staat in aan de slag; deze pagina laat zien wat je waar instelt.
Je profiel
Wie je bent en waar je werkt
Je profiel bevat je persoonlijke en zakelijke gegevens - bedrijfsnaam, adres, KvK, BTW-nummer en IBAN. Die staan op je verrekeningsspecificaties en rapporten, dus houd ze actueel. Je land van fiscale registratie en je branche (kapper, barbier, beauty, nagels, pedicure) koos je al bij de start. Het land bepaalt de spelregels die de app gebruikt: het BTW-stelsel, de kilometervergoeding en de werkweek. De branche bepaalt welke dienst- en productcategorieën ZumFlo alvast voor je klaarzet. Je rapporttaal stel je apart in via Instellingen → Rapportinstellingen - zelfs los voor je eigen overzicht en je verrekening - handig als je host of boekhouder een andere taal spreekt.
Je locaties
Je hosts en de financiële afspraken
Per host (de salon waar je een werkplek huurt) leg je de financiële afspraak vast zoals die met de eigenaar is gemaakt: stoelhuur (een vast bedrag per dag), commissie (een percentage over je omzet), of een hybride combinatie. Fijnere afspraken kunnen ook: staffels (bijvoorbeeld een lager percentage boven een bepaald bedrag, per maand, kwartaal of jaar) en een BTW-kwalificatie per kostenpost - staffels en uitzonderingen per dienst horen bij Pro. Twijfel je over de afspraken zelf, dan helpt de samenwerking goed inrichten.
Werk je bij meer dan één salon, dan voeg je ze hier allemaal toe, elk met een eigen afspraak - met Pro onbeperkt, met Standard maximaal twee. ZumFlo houdt ze volledig gescheiden - tot en met de verrekening en de rapporten per locatie.
Je diensten en producten
Je behandelingen en producten, goed ingedeeld
Je zet je behandelingen en producten klaar met de juiste prijs en het juiste BTW-tarief (9% of 21%, soms 0%). Eén instelling verdient extra aandacht, want ze houdt je afrekening zuiver: de eigenaar. Eigen producten verkoop je voor eigen rekening - dat is jouw omzet. Producten van de host (derdengelden) zijn van de salon: je rekent ze af, maar stort ze door, en ze tellen nooit als jouw omzet. ZumFlo houdt de twee automatisch uit elkaar.
Om het overzichtelijk te houden orden je items in groepen (met een eigen kleur en icoon), en je koppelt waar nodig items aan een commissieregel, zodat de commissie precies over de juiste omzet wordt berekend (een aparte uitzonderingsafspraak per dienst of product hoort bij Pro). Hoe de BTW per beroep uitpakt, lees je in BTW bij stoelhuur.
Integraties
Koppelingen die werk uit handen nemen
Je koppelingen activeer je in Instellingen (het tandwiel rechtsboven in Mijn Bedrijf). Je pinterminal (SumUp of PayPal POS) haalt je kaartbetalingen en fooien automatisch op. Met Pro koppel je daar bovendien je boekhoudpakket via Moneybird, zodat je afgesloten maand netjes ingeboekt wordt. Je agenda (ook Pro) koppel je per locatie: open de locatie van je host en tik op de kaart Agenda op “Agenda koppelen” - zo vult je dagstaat zich alvast. Elke koppeling is een gemak, geen voorwaarde: ZumFlo werkt ook volledig zelfstandig.
Je abonnement
Standard of Pro
Ook je abonnement vind je in Instellingen. Je probeert ZumFlo 14 dagen gratis op Pro-niveau, met lagere limieten voor de AI-functies; daarna kies je Standard of Pro, als maand- of jaarabonnement. Standard werkt met maximaal twee werklocaties; het automatisch inlezen van je prijslijst en rapporten in 10 talen zitten in beide plannen. Pro heeft onbeperkt locaties en voegt onder meer de agenda-koppeling met vooruitblik, de specificatie-controle, het scannen van bonnen en inkoopfacturen, de Moneybird-koppeling, boekhoudexports en het boekhouddossier, uitzonderingsafspraken en het stappentarief toe. Wat het kost en welke limieten er gelden, lees je in aan de slag onder “Wat kost ZumFlo?”.
Wissel je of zeg je op, dan blijven je gegevens van jou - bij een downgrade blijven ze bewaard, alleen de Pro-functies worden inactief. Werk je dan bij meer dan twee locaties, dan blijven de twee die je het laatst gebruikte bewerkbaar en worden de andere alleen-lezen, tot je weer upgradet of een locatie deactiveert. Een gekoppelde agenda blijft bewaard, maar de synchronisatie wordt gepauzeerd.
FAQ
Veelgestelde vragen over Mijn Bedrijf
Wat is het verschil tussen eigen producten en derdengelden?
Eigen producten verkoop je voor eigen rekening; die zijn jouw omzet. Producten van de host (derdengelden) zijn van de salon: je rekent ze af, maar je stort ze door - het is geen omzet van jou. In Mijn Bedrijf stel je per categorie de eigenaar in, en ZumFlo houdt de twee automatisch apart in je berekening en je verrekening.
Kan ik meerdere locaties instellen?
Ja. Je voegt onbeperkt hosts toe (met Pro), elk met eigen financiële afspraken - stoelhuur, commissie of een combinatie, eventueel met staffels. ZumFlo houdt alles per locatie gescheiden, tot en met de verrekening. Standard werkt met maximaal twee werklocaties; heb je er meer, dan worden de extra locaties alleen-lezen.
Waar wijzig ik mijn abonnement?
In Instellingen (via Mijn Bedrijf) vind je je abonnement: je proefperiode, de keuze tussen Standard en Pro, en het wisselen of opzeggen. Je gegevens blijven van jou; bij een downgrade blijven ze bewaard, alleen de Pro-functies worden dan inactief.
Eén keer goed instellen.
Mijn Bedrijf is de basis: je locaties, je afspraken en je diensten. Zet je die goed neer, dan klopt de rest vanzelf mee - elke werkdag, elke maand.
ZumFlo laat zich instellen zoals jouw onderneming werkt - één of meer locaties, elk met eigen afspraken.
Verder lezen:
Aan de slag met ZumFlo · Samenwerking inrichten · BTW bij stoelhuur · Moneybird koppelen
Aan de slag met ZumFlo · Samenwerking inrichten · BTW bij stoelhuur · Moneybird koppelen
© 2026 Sub37 Labs. Alle rechten voorbehouden. Gebruik van deze tekst zonder toestemming is niet toegestaan.