De Inzicht-tab in ZumFlo

Je cijfers vastleggen is één ding; begrijpen wat ze bétekenen is een ander. Daar is de Inzicht-tab voor. Ze vertaalt je administratie naar antwoorden op de vragen die er echt toe doen: wat verdien ik nu eigenlijk, welke werkplek loont, wat levert het meeste op, en wat moet ik opzijzetten? Alles komt uit dezelfde berekening die achter je dagstaat zit - er wordt nooit apart gerekend - en je bekijkt het per week, maand, kwartaal of jaar.

Inzicht is opgedeeld in vijf onderdelen: Mijn Werk, Vooruitblik, Fiscaal, Locaties en Groei. We lopen ze langs.

Mijn Werk

Je cijfers, je tempo en je scenario’s

Bovenaan staat je Perioderesultaat: je netto resultaat voor de gekozen periode, met een verschil ten opzichte van de vorige periode. Klap je het uit, dan zie je de bouwstenen - bruto omzet, werkdagen, uren, afstand en fooi - elk met hun ontwikkeling. Loopt de periode nog, dan verschijnt er een Verwachting einde maand: waar je uitkomt als je op dit tempo doorgaat.

Wil je ermee spelen, dan is er de Scenarioplanner: schuif aan je werkdagen, je dagomzet of je afspraken met de host, en zie meteen het effect op je netto resultaat. Je kunt er doelen aan koppelen, een seizoenscorrectie aanzetten, en de app rekent voor je uit wat er nodig is om een doel te halen - en zegt het eerlijk als je achterloopt. En je ziet hier je best lopende diensten en producten: wat je omzet oplevert en hoe elke categorie bijdraagt.

De uitgeklapte kaart Perioderesultaat met bruto omzet, werkdagen, uren, afstand en fooien, en de verwachting voor einde maand. — Je cijfers, je verwachting en een scenarioplanner om mee te sturen.

Vooruitblik PRO

Vooruitkijken op je agenda

Heb je je agenda gekoppeld, dan kijkt Vooruitblik vooruit op je boekingen: je bezetting, je drukke en rustige dagen, en - misschien wel het nuttigst - wat je vrije uren aan potentiële omzet betekenen. Een leeg gat wordt zo een bedrag, en je weet waar een actie of een extra afspraak loont. De Vooruitblik hoort bij Pro; zonder gekoppelde agenda nodigt de tab je uit om er een toe te voegen.

Er zit meer in dan één alinea recht doet - lees daarom de Vooruitblik en wat je eraan hebt.

Fiscaal

Je BTW-positie en meer

Onder Fiscaal staat je geschatte BTW-positie. Je ziet “Nog te betalen” (of “Terug te ontvangen”), opgebouwd uit “BTW die je moet afdragen” - gesplitst naar 21% en 9% - min “BTW die je zelf betaalde”. Kies je jaarscope, dan komt er een uitsplitsing per kwartaal bij. Houd je je inkoopfacturen bij (Pro), dan wordt dat beeld completer. Ook je reiskostenvergoeding (je kilometers maal de geldende vergoeding) en, in Nederland, je voortgang richting de Zelfstandigenaftrek (het urencriterium van 1.225 uur) staan hier.

Zo weet je het hele jaar door waar je ongeveer staat, in plaats van pas bij de aangifte. Wel goed om te onthouden: dit is een indicatie - het feitelijke, definitieve beeld geeft je boekhouder. De administratie die ZumFlo voor je bijhoudt, maakt diens werk alleen wél een stuk makkelijker. Hoe je dit rond het aangiftemoment tot een dossier bundelt, lees je in de kwartaal- en jaarafsluiting.

Het tabblad Fiscaal: BTW-positie voor het kwartaal, reiskostenvergoeding en de voortgang richting het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek. — Je fiscale beeld het hele jaar door - indicatief, om je voor te bereiden.

Locaties

Welke werkplek loont

Voor stoelhuurders is dit vaak het meest verrassende deel. Per host zie je je Kostenaandeel - het deel van je netto omzet dat naar de salon gaat - naast een benchmark die bij jouw verdienmodel past. ZumFlo herkent namelijk zelf of je deal stoelhuur, commissie of hybride is, en plaatst je aandeel in een zone: Gezond, Normaal, Aandacht of Risico. Zo weet je niet alleen wát je afdraagt, maar of dat voor jouw type afspraak eigenlijk schappelijk is.

Daarnaast staat “Per uur verdiend” - je netto omzet min je afdracht, gedeeld door je uren. Dat is het eerlijke vergelijkingsgetal: bruto omzet vertekent, want de ene host rekent commissie en de andere een vaste daghuur. Werk je op meer dan één plek, dan zet Locaties ze náást elkaar: een winstgevendheidsranking per uur, een heatmap per weekdag en locatie, een vergelijking van je kostenstructuur, en concrete tips (“locatie A levert per uur meer op dan locatie B”). Bij één locatie krijg je in plaats daarvan een diepte-analyse van die ene host.

Het tabblad Locaties: vergelijking per uur verdiend tussen twee salons en een heatmap met netto per weekdag en locatie. — Je netto uurtarief per locatie als eerlijk vergelijkingsgetal, met je afdracht erbij.

Groei

Je ontwikkeling over de tijd

Onder Groei zie je de langere lijn: een omzetgrafiek over de periode, je gemiddelde per dag en per uur, een vergelijking met de vorige periode, en - zodra je een jaar historie hebt - een jaar-op-jaar-vergelijking. Een trendgrafiek over twaalf maanden laat zien welke kant je onderneming op beweegt - handig om seizoen en groei uit elkaar te houden.

Het tabblad Groei op jaarniveau: het omzetverloop per maand en het gemiddelde per werkdag. — Je ontwikkeling over de tijd - omzet per maand, met seizoen en trend in één beeld.

Eerlijk over de cijfers

Twee dingen om in gedachten te houden. Ten eerste: alle prognoses zijn een projectie op basis van je eigen historie - je gerealiseerde verhoudingen toegepast op de toekomst, geen nieuwe boekhoudkundige berekening. Ze worden vanzelf accurater naarmate je meer maanden hebt afgesloten, en bij te weinig data laat ZumFlo een cijfer liever weg dan te gokken. Ten tweede: het fiscale deel is indicatief en bedoeld om je te faciliteren - het vervangt je boekhouder niet. Zo blijft Inzicht wat het hoort te zijn: een eerlijk kompas, geen orakel.

FAQ

Veelgestelde vragen over Inzicht

Wat is het “Kostenaandeel” en wanneer is het gezond?

Je Kostenaandeel (in vaktaal de afdrachtratio) is het deel van je netto omzet dat naar je host gaat: netto afdracht gedeeld door netto omzet. Wat gezond is, hangt af van je verdienmodel - bij pure stoelhuur ligt een gezond aandeel lager dan bij een commissiemodel. ZumFlo toont daarom een benchmark met zones (Gezond, Normaal, Aandacht, Risico) die bij jouw model passen, zodat je het cijfer in context ziet.

Hoe berekent ZumFlo mijn “Per uur verdiend”?

Als je netto omzet min je netto afdracht, gedeeld door je gewerkte uren. Omdat het op netto basis rekent, maakt het locaties met verschillende commissiestructuren eerlijk vergelijkbaar - bruto omzet vertekent dat juist.

Vanaf wanneer zijn de inzichten betrouwbaar?

Hoe meer historie, hoe scherper. Ratio's en trends worden bruikbaar zodra je een paar maanden hebt afgesloten; prognoses lenen je eigen gerealiseerde verhoudingen en worden vanzelf accurater naarmate je historie groeit. Bij te weinig data laat ZumFlo een cijfer liever weg dan te gokken.

Van cijfers naar antwoorden.

Inzicht laat je zien wat je echt verdient, welke werkplek loont en wat je moet reserveren - en helpt je vooruitkijken in plaats van achteraf terugrekenen.

ZumFlo geeft zelfstandige professionals inzicht in hun resultaat, hun locaties en hun netto uurtarief.

Verder lezen:
De Vooruitblik · De kwartaal- en jaarafsluiting · De Overzicht-tab · Netto inkomen berekenen