Waar Vandaag over je werkdag gaat, gaat Overzicht over je maand. Hier komen je dagstaten samen tot een beeld dat klopt: wat je verdiende, wat er met je host verrekend wordt, en de rapporten om het te delen.
De dag is klaar, je dagstaten staan - en dan? Dan komt Overzicht in beeld. Hier lopen je werkdagen samen tot een maand die klopt, en draait alles om drie dingen: je resultaat, je verrekening met de host, en je rapporten.
Deze pagina laat zien wat Overzicht je toont en wat je er doet. De uitgeschreven stappen van het afrekenen zelf staan in de maandafsluiting; de kwartaal- en jaarkant in de kwartaal- en jaarafsluiting.
Kies een maand en je ziet je opgebouwde netto resultaat uit al je dagstaten, als één groot getal - dezelfde berekening die achter je dagstaat zit, nu op maandniveau, met je bruto omzet, BTW en kosten eronder. Je navigeert vrij tussen maanden en schakelt met de scope tussen maand, kwartaal en jaar. Naast je resultaat vind je hier ook een Kasstroom-prognose en een Transactie Overzicht.
Werk je bij meer dan één salon? Tik dan op een locatiechip en het overzicht rekent zich om naar die ene locatie. In het blok Host Overzicht zie je bovendien per host het verrekenbedrag - wat er met die salon te verrekenen valt - met de status van de afrekening erbij. Zo weet je niet alleen wat je in totaal verdiende, maar ook waar je staat per werkplek.
Voor je afrekent, wil je zeker weten dat de maand af is. In het blok Dagstaten zie je je werkdagen op een rij: een dag die nog niet is afgerond krijgt een “Open”-label, een afgeronde dag niet. Een open dag is nog niet volledig verwerkt en telt nog niet goed mee; tik erop om hem meteen af te ronden. Zo begin je de afrekening op complete cijfers in plaats van halverwege.
Overzicht is ook waar je verrekening met de host ontstaat. ZumFlo bouwt uit je dagstaten automatisch een periode-overzicht op - jouw specificatie voor die maand, per locatie, inclusief wat buiten het systeem van de salon om ging (cash, cadeaubonnen, afwijkende behandelingen). Dat deel je met je host, en met Pro leg je jouw cijfers naast die van de salon om verschillen te duiden.
Dat hele proces - delen, vergelijken, overeenstemming bereiken en vergrendelen - staat stap voor stap, met alle schermen, in de maandafsluiting. Wat je conceptueel over de afrekening moet weten, lees je in de verrekening uitgelegd.
Via het Exporteer-menu (het deel-icoon rechtsboven) maak je de rapporten die je administratie rond maken, elk met een eigen doel:
Elk rapport genereer je als PDF (de boekhoudexports ook als CSV), klaar om te delen. Zo krijgt iedereen precies het overzicht dat bij zijn rol past, uit dezelfde bron.
Zijn jij en je host het eens, dan sluit je de maand af in de verrekening met je host (via Host Overzicht → de locatie); de laatste stap heet “Vergrendel dagstaten”. Dat legt de cijfers van die maand vast, zodat een afgesloten periode niet meer per ongeluk verandert - de bevestiging dat de maand definitief is, voor jou, je host en straks je boekhouder. Gebruik je Moneybird, dan kun je de afgesloten maand daarna laten inboeken. De volledige afrond-flow staat in de maandafsluiting.
Overzicht is de plek in de app waar je maand samenkomt: je resultaat, je dagstaten en je rapporten. De maandafsluiting is de reeks stappen die je daar uitvoert om met je host af te rekenen - vergelijken, overeenstemming bereiken en vergrendelen. Overzicht is dus de tab, de maandafsluiting het proces.
Het Periodeoverzicht voor jezelf (de PDF heet Maand-, Kwartaal- of Jaaroverzicht), het periode-overzicht dat je met je host deelt, en - met Pro - het Boekhoudersdossier, het BTW-overzicht, het Mutatie- en Financieel overzicht, de Kilometerregistratie, de export van je inkoopfacturen en de CSV-exports voor je boekhouder.
Ja. Werk je bij meer dan één host, dan toont Overzicht je resultaat per locatie en een geaggregeerd totaal. Je sluit ook per locatie apart af, zodat elke verrekening op zichzelf klopt.
Overzicht maakt van je losse werkdagen één helder beeld: wat je verdiende, wat er met je host verrekend wordt, en de rapporten om het te delen.
ZumFlo bouwt je maandoverzicht en je verrekening automatisch op uit je dagstaten.
