ZumFlo·Voor professionals die een stoel of werkplek huren

Je draait vandaag €400 omzet.
Hoeveel is écht van jou?

Na stoelhuur, commissie, transactiekosten en BTW. Jij bevestigt per betaling wat erin zat, ZumFlo doet de rest. Geen rekenmachine, geen gissen.

Geen account nodig · 14 dagen gratis

Weet wat er binnenkomt Elke betaling gekoppeld Pinbetalingen komen vanzelf binnen, met Pro zet je agenda de behandeling klaar. Jij bevestigt.

Van bruto naar netto De waterfall doet het werk Stoelhuur, commissie, transactiekosten, BTW - foutloos berekend.

Waar verdien je het meest Inzicht per dienst, dag en locatie Afdracht-ratio's, trends en met Pro je vooruitblik. Data die je verdienmodel verbetert.

Boekhouding voorbereid Alles klaar voor je boekhouder Met Pro staat je maandafsluiting rechtstreeks in Moneybird; je bonnen en inkoopfacturen gaan in je boekhouddossier. Rapporten in 10 talen.

Herkenbaar?

Het is dinsdagavond. Je laatste klant is net weg. Je weet wat er binnenkwam - maar wat je overhoudt? Dat is elke keer opnieuw gissen.

Je kent je omzet - maar je netto? Dat reken je elke avond opnieuw uit, achter de rekenmachine.

De afrekening van je host komt binnen. Maar heb je een eigen berekening om ernaast te leggen?

Per locatie, per kanaal - welke werkplek levert eigenlijk meer op als je álles meetelt?

Voor de saloneigenaar

Het is het einde van de maand. Je wilt de afrekeningen klaar hebben voor je professionals. Maar het kost weer uren - en je twijfelt. Klopt dit?

De verrekening kost uren - en je bent nooit helemaal zeker of het klopt.

Een professional vraagt waar een verschil van €30 vandaan komt. Kun je dat in vijf minuten uitzoeken?

Staan je professionals echt achter de afrekening - of accepteren ze die omdat nakijken te veel moeite is?

Wat als je het gewoon weet?

Van werkdag naar duidelijkheid

Je sluit je werkdag af. Met een PIN-koppeling komen je kaartbetalingen en fooien vanzelf binnen, en met je agenda gekoppeld staan de behandelingen al klaar. Jij bevestigt per betaling wat erin zat en vult cash en tegoed aan. Daar stopt jouw werk.

€ 0

Contant

€ 0

Kadobon

€ 0

Jouw prijslijst09:00

Jouw stoel · jouw omzet

Fooi

Apart, buiten de verrekening

€ 0

Jouw deel

Netto, na alles

€ 0

BTW-potje

Opzij voor de fiscus

€ 0

De salon

Commissie + producten

€ 0

Pinkosten

Voor je betaalterminal

€ 0

Maand

Jouw deel deze maand

€ 0

Maandoverzicht

Voor jezelf · PDF

Specificatie salon

PDF, foto of export

VergelijkingPro

AI-analist legt ze naast elkaar

Verrekening

Voor de salon · PDF

Kwartaal & BTW

Voor je boekhouder

Moneybird

BoekhoudingPro

Direct ingeboekt

Maand, kwartaal en jaar · in 10 talen

Zo rekent ZumFlo deze werkdag uit

Je ziet direct: wat van jou is, wat naar je salon gaat, en wat je opzij zet voor BTW. Per dag, per maand, en aan het eind van de maand zwart op wit voor jou, je salon en je boekhouder.

Wat je krijgt

Weet elke dag wat je overhoudt

Je pinbetalingen komen vanzelf binnen. Bij elke betaling bevestig je welke behandeling erbij hoort - met Pro en je agenda gekoppeld staat die er meestal al klaar en veeg je hem in één beweging akkoord. Gesplitst betaald, deels pin en deels contant? Dan verdeel je de betaling. Je fooi wordt automatisch apart gezet. Zodra alles gekoppeld is, rond je de dag af en zie je wat van jou is. Netto, na alles.

Geen twijfel meer aan het einde van je dag. Je weet waar je staat.

Twee perspectieven, één verrekening

Werk je bij één host of bij meerdere: voor elke locatie bouwt ZumFlo dag voor dag je eigen specificatie op, volgens jullie afspraken. Ook met één pinterminal voor al je locaties: ZumFlo zet elke betaling meteen bij de juiste locatie op basis van je tijdsloten; klopt het niet, dan verplaats je hem. Inclusief alles wat buiten het systeem van de salon valt, zoals cash, cadeaubonnen en afwijkende behandelingen. Stuurt je host de maandspecificatie, dan legt ZumFlo die er met Pro automatisch naast en maakt er een neutraal vergelijkingsrapport van.

Geen discussie over wie gelijk heeft, maar een gesprek over feiten.

Begrijp waar je geld verdient

Welke locatie levert het meest op? Wat is je netto uurtarief na alle kosten? Wat verandert er als je één dag meer werkt, van locatie wisselt, of je commissie verandert - in euro's? En met Pro en je agenda gekoppeld: hoe vol is je komende week, en wat zijn je vrije uren waard?

Geen onderbuikgevoel meer - maar keuzes op basis van cijfers.

Je kwartaal zonder schoenendoos

Met Pro scan je je bonnen en inkoopfacturen zodra ze binnenkomen. Aan het eind van het kwartaal bundelt ZumFlo je omzet, je BTW en je inkoopfacturen tot een boekhouddossier, met een indicatie van je BTW-positie. Klaar om te delen met je boekhouder. Gebruik je Moneybird, dan staat je maandafsluiting daar al: omzet, betalingen en hostkosten.

Je weet het hele jaar ongeveer waar je staat - niet pas bij de aangifte.

Vandaag Overzicht Inzicht

ZumFlo Vandaag - open transacties van de dag, klaar om te koppelen aan een behandeling

Je betalingen komen vanzelf binnen

ZumFlo - een pintransactie verwerken met het voorstel uit de agenda-afspraak

Bevestig wat er in elke betaling zat

ZumFlo Vandaag - dagresultaat na het afronden van de werkdag

Zie direct je netto dagresultaat

ZumFlo Overzicht - netto maandresultaat over alle locaties

Je maand in één overzicht

ZumFlo - maandafsluiting met je host: specificaties, vergelijking en dagstaten vergrendelen

Vergelijk en sluit af met je host

ZumFlo Overzicht - exporteren: periode-overzicht, inkoopfacturen, boekhoudersdossier en BTW-overzicht

Klaar voor je boekhouding

ZumFlo Inzicht - Mijn Werk: periode-resultaat en scenarioplanner

Wat je overhoudt - en wat er mogelijk is

ZumFlo Inzicht - Vooruitblik: bezetting komende 7 dagen en onbenut potentieel

Je komende week vooruit bekeken

ZumFlo Inzicht - Fiscaal: BTW-positie, reiskostenvergoeding en zelfstandigenaftrek

BTW, reiskosten en aftrekposten - bijgehouden

Drie ritmes

Elke werkdag

Betalingen koppelen, dag afronden. Meestal in een paar minuten.

Elke maand

Vergelijken met je host en afsluiten

Elk kwartaal

Je boekhouddossier, klaar voor je boekhouder

Jouw diensten, jouw producten, jouw financiële afspraken - per locatie. Of je nu kapper bent bij twee salons met verschillende afspraken, barbier met een vaste dagprijs, of nagelstyliste met zowel commissie als daghuur: ZumFlo werkt precies zoals jouw bedrijf werkt. Stel het één keer in, en alles klopt.

Vraagt je boekhouder iets op, of wil je host de afrekening zien? Dan hoef je niets meer bij elkaar te zoeken. Je rapporten zijn al compleet en klaar om te delen.

Wil je precies zien hoe het werkt? In de handleidingen lopen we elke tab stap voor stap door, met schermafbeeldingen - van je eerste werkdag tot de maandafsluiting met je host.

Na je eerste werkdag weet je wat je overhoudt.

Na een maand sluit je af met je host en zie je welke locatie het meest oplevert.

Na een kwartaal ligt je boekhouddossier klaar en herken je patronen.

Na een jaar heb je je volledige financiële historie.

Niet in losse stukjes - maar in één overzicht.
Jouw bedrijf, jouw data.

Voor de saloneigenaar

Twee administraties naast elkaar. Automatisch.

Je maakt de afrekening op basis van je eigen kassasysteem. Maar een deel van het verhaal zie je niet: cash, cadeaubonnen, een behandeling die anders liep dan geboekt. Je professional ziet dat wel, en legt het met ZumFlo dag voor dag vast.

Jouw specificatie is het vertrekpunt.

Je professional voegt jouw maandspecificatie toe: een export uit je salonsysteem, een PDF of een foto. ZumFlo legt die met behulp van AI dag voor dag naast de eigen dagstaten. Klantnamen gaan daarbij nooit naar de AI en nooit naar ZumFlo.

Verschillen staan zwart op wit, met de reden erbij.

Het vergelijkingsrapport laat zien hoeveel dagen overeenkomen, waar het afwijkt en wat het totaalverschil is. Per afwijking staat wat er aan beide kanten is geregistreerd: een vooruitbetaling, een product van de salon, een fooi die maar aan één kant meetelt. Neutraal, zonder schuld aan te wijzen.

Afgesproken is afgesloten.

Zijn jullie het eens, dan vergrendelt je professional de maand. De cijfers liggen vast, voor jullie allebei en voor de boekhouder. Zo ziet een professionele samenwerking eruit: gestructureerd, narekenbaar en gearchiveerd.

De verrekening wordt geen vraagteken meer, maar een afsluiting. Je hoeft niets te installeren. Je ontvangt het periode-overzicht en het vergelijkingsrapport gewoon als PDF.

Privacy & positionering

Jouw data blijft van jou.

Je financiële gegevens staan op je apparaat en in je eigen iCloud. Geen account, geen centrale database met jouw cijfers. Alleen als je zelf een AI-functie start - de specificatie-controle, het scannen van een bon of het inlezen van je prijslijst - wordt dat stuk extern verwerkt. Hoe precies, lees je in het privacybeleid.

De ontbrekende laag tussen wat je omzet en wat je verdient.

Geen vervanging van je boekhouder of je PIN-terminal - de brug ertussen.

Salon-software

Treatwell, Salonized, Booksy, Fresha - gemaakt voor planning en boekingen, niet voor jouw inkomsten.

Boekhoudsoftware

Moneybird, e-Boekhouden, Exact - sterk in administratie, maar mist jouw dagelijkse context.

POS-systemen

SumUp, PayPal POS - laten zien wat er binnenkomt, niet wat van jou is.

Excel

Kost tijd, raakt snel onoverzichtelijk, en blijft handwerk.

In 10 talen

Nederlands · Engels · Duits · Frans · Spaans · Italiaans · Pools · Bulgaars · Turks · Oekraïens

Integraties

Sluit aan op wat je al gebruikt

Zie je een totaalbedrag op je rekening, maar niet waar het uit bestaat?

ZumFlo haalt je pinbetalingen op en jij koppelt ze aan je behandelingen. Je ziet precies welke diensten, producten en locaties daarachter zitten.

Staan je afspraken al in de agenda van de salon?

Met Pro koppel je die agenda via een alleen-lezen agenda-link (iCal), bijvoorbeeld uit Salonized. ZumFlo zet de behandelingen dan alvast klaar bij je betalingen en laat je vooruitkijken naar je bezetting.

Moet je elke maand alles nog bij elkaar zoeken voor je boekhouder?

Je omzet, kosten en BTW zijn al uitgesplitst, en met Pro staan je gescande bonnen en inkoopfacturen erbij. Je boekhouder krijgt direct wat nodig is, zonder extra werk van jou.

SumUp

Live

PayPal POS

Live

Moneybird

Live · Pro

Agenda (iCal)

Live · Pro

Stap voor stap: SumUp koppelen · je agenda koppelen · Moneybird koppelen. Gebruik je een andere PIN-provider of boekhoudsoftware? ZumFlo werkt ook volledig zelfstandig.

Weet vandaag nog wat van jou is.

Probeer ZumFlo 14 dagen gratis met alle Pro-functies, zonder verplichtingen. Daarna kies je Standard of Pro.

Start direct · Geen account nodig

ZumFlo Standard

€9,95 / maand

of €99 per jaar Bespaar 17%

Features:

Realtime berekening van je netto resultaat

Automatische inkomsten- & kostenregels

PIN-integratie (SumUp & PayPal POS)

Vergelijk inkomsten per werklocatie (tot 2)

Geavanceerde trendanalyse

Maandafsluiting & rapporten in 10 talen

Prijslijst automatisch inlezen - online of van je prijskaart

Aanbevolen

ZumFlo Pro PRO

€18,95 / maand

of €189 per jaar Bespaar 17%

Alles in Standard, plus:

Agenda-koppeling & vooruitblik

Uitzonderingsafspraken per dienst

Stappentarief

Boekhoudkoppeling met Moneybird

Fiscale rapportage & BTW-exports

Onbeperkte werklocaties

Specificatie-controle met je host (AI)

Bonnen & inkoopfacturen scannen (AI)

AI-functies kennen gebruikslimieten: 3 specificatie-controles (Pro) per locatie per maand en 25 scans per maand, samen voor bonnen, facturen, prijskaarten en het online opzoeken van je prijslijst. Proefperiode: 1 controle per locatie per maand en 10 scans in totaal.

Vergelijk alle functies

Functie	Standard	Pro
Realtime nettoresultaat berekenen	✓	✓
Inzichten & dashboards	✓	✓
Geavanceerde trendanalyse	✓	✓
Netto uurtarief & locatievergelijking	✓	✓
Scenarioplanner	✓	✓
Fiscaal overzicht: BTW-positie, reiskosten & zelfstandigenaftrek*	✓	✓
PIN-integratie (SumUp & PayPal POS)	✓	✓
Automatische inkomsten- & kostenregels	✓	✓
Prijslijst automatisch inlezen (online of prijskaart)	✓	✓
Uitzonderingsafspraken per dienst	—	✓
Stappentarief	—	✓
Werklocaties	tot 2	∞
Verrekening & afsluiten	✓	✓
Rapporten exporteren	✓	✓
Kwartaal- en jaaroverzicht	✓	✓
Rapporten in 10 talen	✓	✓
App-vergrendeling met Face ID & versleutelde back-up	✓	✓
Werkt op iPhone en iPad	✓	✓
Boekhoudkoppeling (Moneybird)	—	✓
Boekhoudexports (BTW & meer)	—	✓
Specificatie-controle vs host	—	✓
Bonnen & facturen scannen	—	✓
Agenda-koppeling (dagstaat voorinvullen)	—	✓
Vooruitblik & bezetting	—	✓

* Met Pro telt ook de voorbelasting uit je inkoopfacturen mee in je BTW-positie.

Eén verschil in je verrekening dat je op tijd ziet, en je abonnement heeft zich al terugverdiend.

Bekijk een voorbeeld periode-overzicht

Een overzicht ontvangen van een professional? Zo werkt het voor jou als saloneigenaar.

Je draait vandaag €400 omzet.Hoeveel is écht van jou?